Eén plek waar AVL Metal Powders en Dockflow samenwerken aan minder mailverkeer, beter overzicht over al jullie forwarders en volledige zichtbaarheid op elke container.
Zendingen uit India zijn 8-10 weken onderweg. Voor elke zending constant mailen voor ETA-updates, bevestigingen en statuswijzigingen. Bij sommige forwarders tot 15 mails per zending.
Domien beheert de volledige logistiek alleen — planning, voorraad én transport. Collega is langdurig ziek. Zonder een tool die overzicht geeft, is schaalbaar groeien onmogelijk.
Werkt met 4-5 forwarders (Crane, Eutraco, Indische partner, K+N), elk met eigen systeem. Nu zelf een Airtable-oplossing aan het bouwen met CSV-imports als workaround.
Groot deel van de grondstoffen komt per schip uit India. Carbon footprint rapportage wordt steeds belangrijker en is momenteel niet geautomatiseerd.
| Fase | Mijlpaal | Dockflow | AVL | Datum | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Verkenning | Intro call & discovery | Michiel | Domien | 19 mei | ✓ Afgerond |
| Intern | Dockflow voorstellen op staffmeeting | — | Domien | Begin juni | ◔ Gepland |
| Validatie | Follow-up demo met live containerdata | Michiel | Domien | Midden/eind juni | ○ Voorstel |
| Business case | ROI-berekening & voorstel per forwarder | Michiel | Domien | Juli | ○ Voorstel |
| Contract | Voorstel & ondertekening | Michiel | Domien + management | Juli | ○ Voorstel |
| Implementatie | Account setup, data-import & onboarding | Michiel | Domien | Augustus | ○ Voorstel |
| Go-Live | Eerste containers live in Dockflow | Michiel | Domien | Augustus | ○ Voorstel |
Geen mails meer versturen om te vragen waar een container zit. Dockflow haalt automatisch ETA-updates op bij 200+ carriers en terminals. Bij vertraging wordt de ETA direct aangepast in jullie dashboard.
Crane, Eutraco, de Indische partner en K+N — allemaal in één dashboard. Via Excel-upload of CSV-import heb je binnen minuten al je actieve zendingen op één plek, ongeacht de forwarder.
Eén overzichtelijke ochtendmail met alle wijzigingen van de afgelopen dag: ETA-changes, containers in demurrage, aankomsten deze week. Start je dag met overzicht, niet met 30 losse mails.
Automatische berekening van de carbon footprint per container, gebaseerd op de daadwerkelijke vaarroute. Voldoet aan ISO- en GLEC-standaarden voor rapportage aan management en klanten.
Real-time updates van 200+ carriers. Bij ETA-wijzigingen van meer dan 24 uur krijg je automatisch een melding.
Al je zendingen van Crane, Eutraco, de Indische partner en K+N in één overzicht. Custom views per forwarder, per haven of per status.
Elke ochtend een samenvatting van alle wijzigingen: ETA-changes, aankomsten, en containers die aandacht nodig hebben.
Upload jullie bestaande Excel of de CSV-exports van Crane Smartsheet en de Indische partner. Dockflow mapt de data automatisch.
Hang BL's, douanedocumenten en verzekeringscertificaten aan elke zending. Alles op één plek in plaats van verspreid over mails.
Automatische carbon footprint per container op basis van vaarroute. ISO- en GLEC-compliant rapportage.
Alerts voor containers in gevoelige gebieden (Straat van Hormuz, Suezkanaal). Direct zien welke zendingen geïmpacteerd worden bij verstoringen.
€3.499 per jaar — minder dan de tijdskost van één dag manueel mailen per week. Bij groeiend volume wordt de ROI alleen maar sterker.
| Laag | Systeem / Partner | Aanpak |
|---|---|---|
| Carrier data | 200+ carriers (MSC, ONE, CMA, MAERSK...) | Automatisch via API — direct beschikbaar |
| Eutraco | Dockflow partner — al actief | Data stroomt al — geen actie nodig |
| Crane Worldwide | Smartsheet CSV-export | Dagelijkse CSV upload of Excel-mapping |
| Indische partner | BL/booking referenties | Excel upload met container- of BL-nummer |
| Terminal data | Antwerpen, Zeebrugge | Automatisch via terminal API |
| ERP (later) | Microsoft Dynamics | Mogelijk via Professional pakket (API) |